图书馆音像资料数字化(2024-YG06-F9004)
比价公告
一、项目名称：图书馆音像资料数字化
- 项目编号：2024-YG06-F9004
- 项目概况：
对采购方筛选出的光盘进行数字化，具体工作包括文献提取、音视频采集加工、书目数据提取、元数据制作、数据审核发布以及数据质量验收等数字化加工服务。完成数字化量约0.7万分钟,制作元数据约260条。最终完成的建设量根据采购价格和预算金额进行调整。经费预算5万元,结算金额最终采购单价和实际加工量计算。具体服务要求如下：
（一）服务期限
合同签订后 4个月完成（如遇假期相应顺延）。
（二）付款及结算方式
本项目不支付预付款，项目验收合格后一次性结算。成交供应商收集发票、验收报告等材料提交采购单位办理结算手续。
（三）保密与安全
1.项目实施过程中，对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。对数字化加工项目有关技术、音像资料及数据保密。成交后，采购单位将与成交供应商签订保密协议。
2.所有数据交接必须由专人负责、专人登记、专盘专用；所有设备不得携带病毒，不得随意违规使用移动存储介质、移动通信工具、私人笔记本电脑拷贝、备份数据，不得通过互联网传播数据，不得对外透露音像资料信息。
3.整个项目实施过程中需确保场所的正常秩序和安全，不得泄露信息。
4. 报价供应商对加工音视频原始资料进行的保护，不得出现丢失、损坏、损毁各类音像资料内容。如发生以上情况，供应商须承担补救责任和损害赔偿责任，直至追究法律责任，采购人有权解除合同。
5.基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。数字化加工后的各种音视频资源所有权属采购单位，各种统计资料、音像资料、纸质资料、清单等项目加工中涉及的信息资料，在项目结束时都必须完整完全移交，不得留存，所有进行数字化工作的硬盘、光盘必须免费移交采购方，不再退还。
（四）设备及场地
数字化加工软、硬件设备由供应商自行提供，采购方提供工作场地。本项目服务所含配套介质（包括硬盘、光盘）要求的，报价供应商应当予以明确响应，相关费用包含在报价中。
（五）人员
报价供应商需安排一名经验丰富的项目负责人，组织一支专业技术水平高、人员稳定的项目团队负责本项目。未经允许，不得随意更换项目主要成员。
（六）售后服务
售后服务内容项目包括交付物的修改、完善和优化，其中差错部分提供终身免费修改。项目验收通过后，在日常使用中发现错误，成交供应商应及时免费进行修改；出现重大问题，如硬盘损坏或其它原因导致数据丢失、挂接失败、数据库损坏等问题，成交供应商须免费为采购方重新拷贝安装数据；免费为采购方进行培训。
（七）质量保证期
不少于三年（自项目验收合格之日起计算质保期）
（八）技术要求
具体要求见附件1《音像资料数字化加工规范》
三、比价供应商资质条件
(一)报价供应商须具备承担采购项目必须的设备和专业技术能力且具有有效的营业执照；中华人民共和国境内依法注册成立具有独立承担民事责任能力的法人。
(二)被“信用中国”网站(******)列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站(******)列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)的供应商，不得参与本项目的政府采购活动。
(三)报价单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目的报价，否则均按无效处理。本项目不接受联合体投标。
四、报名时间、比价时间、提交材料
（一）报价文件应于2024年 11 月 14 日15时00分，递交至北京市海淀区（具体地址请电话咨询）。报价文件需提供正本一份、副本两份。文件的封面须加盖单位公章、法人代表或委托代理人签字。报价文件必须打印，各项目填写完整、准确，如实填报。报价单位应将报价文件装入封袋密封，封口处加盖公章。报价单与技术文件分开装订。
（二）比价时间：2024年 11 月 14 日15时00分。
（三）提交材料：凡有意参加报价者请根据附件2中报价说明要求制作提交报价文件，缺少一项其报价文件将做无效处理。
七、联系方式
比价人：某单位
联系人：龚女士
电话：1******65
邮箱：******5@qq.com
附件：1.音像资料数字化加工规范
2.报价说明
